本人を識別できる写真や動画は個人情報に該当し得ます。また、公開方法によってはプライバシーや肖像に関する問題も生じます。撮影目的、掲載先、公開範囲、掲載期間を説明し、本人と必要に応じて保護者の同意を得てから掲載する運用が大切です。

利用目的と掲載先が本人に予測できるよう、具体的に示す必要があります。保護者限定共有、教室ウェブサイト、Instagram、動画配信、広告素材では公開範囲や影響が異なります。用途を分けて選べる同意にするほうが安心です。

個人情報保護委員会は、一般に12歳から15歳までの年齢以下では、内容や事業の性質に応じて法定代理人等から同意を得る必要があるとしています。そのうえで、子ども本人にも目的を説明し、写りたくない・掲載してほしくないという意思を尊重します。

集合写真でも本人を判別できる場合があります。人数が多いことだけで、同意や説明が不要になるわけではありません。公開SNSへ掲載する場合は、写る人を事前に確認し、同意しない人が無理なく外れられる撮影方法を準備します。

顔を隠しても、衣装、名前、所属教室、日時、場所、体型、周囲の情報などから本人が分かる場合があります。本人を識別できる可能性と、子どもの生活圏や行動が推測されないかを確認します。

写真・動画の広報利用への同意と、レッスンや舞台への参加は分けて考えることが大切です。掲載を断ったことで参加、配役、評価、指導量などが不利にならないよう、撮影位置や編集、掲載素材を調整します。

削除・利用停止の受付窓口を決め、対象投稿と本人確認を行い、教室が管理できるウェブサイトやSNSから可能な範囲で速やかに非公開・削除します。転載、保存、検索結果など教室だけでは完全に回収できない場合は、その限界も誠実に説明します。

教室公式アカウントとは別の利用目的になるため、教室の承認と本人・保護者への明確な説明が必要です。私的アカウントへの掲載は管理や削除が難しくなるため、原則として公式媒体へ集約する基準が望まれます。

他の生徒、教師、スタッフ、音楽、振付、会場などが映る可能性があります。教室は撮影可否、掲載可否、映り込み、位置情報、ライブ配信、営利利用などのルールを事前に示し、保護者にも協力を求めます。

撮影の有無、利用目的、掲載媒体、公開範囲、氏名掲載、保存期間、外部業者への提供、広告利用、撤回・削除の方法、問い合わせ先を示します。選択肢を分け、同意しなくても不利益がないことも明記します。